HR Officer (20-24)

Hoe maak jij onze XXImo collega’s blij?

Door voor zo’n 80 collega’s binnen XXImo het aanspreekpunt te zijn voor hun HR vragen, hen te helpen waar nodig en daarnaast ook te zorgen dat we een top werkplek hebben in Utrecht. Hoe beter je daarin slaagt, hoe beter we binnen XXImo in staat zijn om onze klanten blij te maken!

We groeien erg hard en zijn daarom op zoek naar jou! Als HR Officer ben jij de spil in ons bedrijf. In deze brede en afwisselende functie pak je de personeelsadministratie op, houd je voor de afdeling HR de mailbox bij, zorg je dat je collega’s juist informeert én regel je het bloemetje voor je jarige collega. En dat doe je niet alleen voor de Nederlandse collega’s, maar ook voor België, Duitsland en Engeland. XXImo groeit namelijk in heel Europa.

Er is nog meer
Daarnaast ondersteun jij het recruitmentproces in onze doelstelling om “Employer of Choice” te worden. Je organiseert interne events en schakelt met kandidaten over het inplannen van afspraken.

Werkzaamheden die langskomen:

  • Wil iemand meer informatie over de reiskostenvergoeding? Dan verwijs je ze naar onze HR-portal (Sharepoint) waar alle informatie te vinden is. Sharepoint update je continu, zodat collega’s sneller antwoorden vinden en – ook best lekker – jouw workload daalt.
  • Gaat een collega starten binnen XXImo? Tof! Jij checkt of dit juist vastgelegd is in de administratie, zodat onze collega zich daar geen zorgen over hoeft te maken. Ook zorg je ervoor dat stukken (van arbeidscontracten tot studieovereenkomsten) op tijd en compleet worden aangeleverd en vervolgens juist verwerkt worden.
  • Moet er een medewerker ziek gemeld worden? Jij regelt dat en zorgt zo nodig dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.  

Genoeg te doen dus, maar je staat er niet alleen voor, want je werkt samen met je directe HR collega’s en hebt veel contact met collega’s in de organisatie. Uiteraard nodigen we je van harte uit mee te denken over verbeteringen. Heb jij ideeën om HR-processen nóg slimmer te stroomlijnen of nog prettiger samen te werken? We horen het graag én maken er samen werk van!

Als HR Officer kom je dus terecht in een informele organisatie van ongeveer 80 collega’s. De lijnen zijn kort, er heerst een ongedwongen sfeer en samen streven we naar succes.

What’s in it for you?

Wij bieden je dé kans om onderdeel te zijn van de (digitale) toekomst van één van de top mobiliteitsaanbieders. En dat doen we ook nog eens op een super plek; op het Centraal Station van Utrecht en vlakbij allerlei leuke cafeetjes en restaurants. Veel collega’s gaan daar regelmatig samen na het werk wat drinken of een hapje eten.

We bieden je verder:

  • Marktconform salaris;
  • Je krijgt écht de kans zelf iets op te zetten en je eigen succes te vormen;
  • Je werkt met een divers, energiek en gezellig team;
  • Je werkt in een innovatieve, groeiende internationale organisatie;
  • Een fantastische werkplek op WTC Utrecht CS met fenomenaal uitzicht;
  • Uiteraard een toekomstbestendige vervoersregeling passend bij je functie;
  • Een telefoon(vergoeding) en een laptop;
  • Dagelijkse lunchvergoeding;
  • Een persoonsgebonden studiebudget;
  • Bijdrage aan jouw ziektekostenverzekering;
  • Volop ontwikkelmogelijkheden;
  • XXImo is volop in ontwikkeling: de organisatie, onze producten en diensten en de markt waarin we opereren. Dit betekent dat we aanspraak doen op jouw flexibiliteit. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt veel vrijheid in het vormen van je rol en het behalen van je doelstellingen. Kortom: een uitdagende functie waarin je kunt werken met de nieuwste tools en technieken.

Wie ben jij?

Als HR Officer krijg je er energie van om je collega’s te helpen. Je bent administratief sterk, iemand die van aanpakken houdt en stevig in zijn/haar schoenen staat. Om deze functie succesvol in te vullen, neem je het volgende mee:

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring als HR Officer, intercedent of vergelijkbaar en met office werkzaamheden;
  • Werkervaring binnen een commerciële ICT organisatie is een sterke pré;
  • Je werkt secuur, je wordt super-enthousiast van HR uitdagingen. En zet daar dus graag je tanden in. Je houdt wel van een beetje hectiek, kunt prima organiseren en behoudt altijd het overzicht, ook als de werkdruk ineens piekt. Prioriteren gaat je soepel af, net als communiceren. Dat is belangrijk, want bij XXImo staan we als HR middenin de business en willen we collega’s persoonlijk verder helpen.
  • Je bent integer en discreet;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend.

En als je dan ook nog het volgende af kunt vinken, dan laten we je niet meer gaan:

  • Je straalt positiviteit uit;
  • Je staat open voor groei;
  • Je wordt blij van resultaten;
  • Je bent bekend met de term vrijmibo.

Over XXImo

XXImo biedt een mobiliteitsoplossing waarmee werkgevers hun medewerkers alle vervoersvrijheden kunnen bieden, terwijl zij controle houden over de zakelijke mobiliteit binnen de organisatie.

Medewerkers krijgen toegang tot alle vervoersvormen met behulp van één mobiliteitskaart en app. Hiermee kunnen zij eenvoudig hun reis boeken en betalen – van tanken, parkeren, openbaar vervoer, elektrisch laden en autodelen tot het boeken van hotels en (internationale) reizen. De gebruiker is volledig vrij om elke reis op maat in te richten.

Met het XXImo-platform kunnen werkgevers hun mobiliteitsbeleid tot leven brengen zonder administratieve rompslomp: één maandelijkse BTW-factuur, direct aanpassen van mobiliteitsopties en bestedingslimieten en direct inzicht in brandstofverbruik, CO2-uitstoot, vitaliteit en andere gedetailleerde informatie.

Inmiddels timmert XXImo al ruim 10 jaar aan de weg en wordt het platform continu doorontwikkeld. Met ruim 80 enthousiaste collega’s werken we dagelijks aan innovatie in mobiliteit. Het liefst werken we samen vanuit het WTC in Utrecht. Vanaf de 11e verdieping hebben we een fantastisch uitzicht over de stad. Maar we werken net zo fijn online samen.

Zie jij jezelf al werken bij ons? Stuur dan even een berichtje!

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Izaäk (i.vanderneut@xximo.com, 06-42407597).